スライドの中に、複数のテキストボックスや図形を配置する。 このとき、配置がバラバラだったり、位置が微妙にずれていたりすると、 見ている人は無意識に違和感を覚えます。「ずれているな」「なぜ揃え…
スライドに文字や図を詰め込みすぎると、画面が窮屈に見えてしまいます。 端から端まで文字が並び、情報がびっしり詰まったスライドは、 見る側に圧迫感を与えます。見やすいスライドには、必ず余白があ…
Excelで表を作るときは、罫線でセルを囲むのが一般的です。 その感覚のままPowerPointでも表を作っていませんか？ スライドの場合は少し考え方が変わります。スライドは、線が増えると画面が窮屈になり、…
プレゼン資料を作っていると、 「これも入れた方がいいな・・・」と思うことがあります。 説明を丁寧にしようとするほど、情報は増る一方です。作り手にとっては、どれも大事な情報です。 背景も説明した…
PowerPointを立ち上げたら、すぐにスライドを作り始めたくなりますね。 しかし、その前にやっておきたいことがあります。まず、テンプレートを適用するか、スライドマスターを設定します。 次に使用する…
プレゼンでは「結論から話すべき」とよく言われます。確かに、時間が限られている場合や、聞き手がすぐに結論を知りたい状況では効果的です。しかし、すべてのプレゼンが結論から始めるべきとは限りませ…
プレゼンでよくあるのが、原稿をそのまま覚えて話す方法です。話す内容を忘れないようにするために、カンペを用意したり、文章を丸ごと覚えたりする。しかし、この方法には大きな問題があります。覚えた…
プレゼンで不安になる理由の一つは「話す内容を忘れてしまうかもしれない」ということです。そのため、話す内容を丸ごと覚えたりスライドをカンペのように使ったりする人も少なくありません。しかし、プ…
スライドに文章を書いてしまう、そんな悩みありませんか？文章を書いてしまう理由の一つに、「話すときに忘れそう」という不安があります。伝えたい内容をそのままスライドに書いておけば安心だと感じる…
「一番伝えたいことは何ですか？」 プレゼン資料を改善する際、私はまずこの質問をします。 この問いにすぐ答えられる人は、すでに思考が整理されています。 伝える目的が明確なので、不要な情報も自然…
