一番伝えたいことが決まれば、削れる

「一番伝えたいことは何ですか？」
 

プレゼン資料を改善する際、私はまずこの質問をします。

この問いにすぐ答えられる人は、すでに思考が整理されています。
伝える目的が明確なので、不要な情報も自然と見えてきます。
だから削ることも難しくありません。

一方で、この質問に悩む人もいます。

その場合、いきなり「削りましょう」とは言いません。

まずは問いを重ねながら、本当に伝えたいことを一緒に探します。

削れないのは能力の問題ではありません。一番が決まっていないだけです。

伝えたいことが複数あると、どれも大事に見えてしまうからです。

しかし一番が決まると、優先順位がはっきりします。

すると自然に「だったらここはいらないですね」と言えるようになります。

削ることは難しくありません。難しいのは、何を一番にするかを決めることなのです。