スライドの中に、複数のテキストボックスや図形を配置する。 このとき、配置がバラバラだったり、位置が微妙にずれていたりすると、 見ている人は無意識に違和感を覚えます。「ずれているな」「なぜ揃え…
プレゼン資料を作っていると、 「これも入れた方がいいな・・・」と思うことがあります。 説明を丁寧にしようとするほど、情報は増る一方です。作り手にとっては、どれも大事な情報です。 背景も説明した…
プレゼン資料を作るとき、 いきなりPowerPointを立ち上げて、思いついた内容をそのままスライドにしていく。 この作り方はよくありますが、途中で迷いやすく、スライドが増えてしまう原因にもなります。P…
プレゼンでは「結論から話すべき」とよく言われます。確かに、時間が限られている場合や、聞き手がすぐに結論を知りたい状況では効果的です。しかし、すべてのプレゼンが結論から始めるべきとは限りませ…
プレゼンで不安になる理由の一つは「話す内容を忘れてしまうかもしれない」ということです。そのため、話す内容を丸ごと覚えたりスライドをカンペのように使ったりする人も少なくありません。しかし、プ…
プレゼンでよくあるのが、スライドをそのまま読み上げてしまうことです。スライドに書いてある文章を、そのまま話して説明する。しかしこの方法では、聞き手に新しい情報はほとんど届きません。なぜなら…
プレゼンを改善するセッションでは、まずスライドを見ます。そしてそのあとで話を聞きます。理由はシンプルです。スライドには、その人の思考がそのまま表れているからです。スライドの枚数が多い場合は…
プレゼン資料を見ていて、「急に話が変わった」「何の話だったっけ？」と感じることがあります。こうした違和感の多くは、 スライドの前後関係がうまくつながっていないことが原因です。もし流れが唐突に…
スライドは1枚ごとの内容だけでなく、前後のつながりも重要です。次のスライドに移ったとき、「何の話だっけ？」「急に何の話？」と感じさせてしまう流れは、聞き手の理解を止めてしまいます。プレゼンは…
「一番伝えたいことは何ですか？」 プレゼン資料を改善する際、私はまずこの質問をします。 この問いにすぐ答えられる人は、すでに思考が整理されています。 伝える目的が明確なので、不要な情報も自然…
